Argos Galaica
Desarrollos Informáticos
Facturación
- Configuración preliminar
- El módulo albaranes
- Establecer series de numeración
- Establecer formas de pago
- Consideraciones finales
- Generar remesa
- Generar recibos entre fechas
- Generar remesa de cursos etiquetados
- Generar un recibo desde la ficha de alumno
- Albaranes
- Facturas
- Generar remesa
- Factura manual
- Facturar a empresas
- Generar una factura ignorando controles del programa
- Conceptos personalizados en el albarán/factura
- Facturas rectificativas
- Facturación libre a varios alumnos
- Generar facturas individuales por importe y alumno/a
- Generar fichero bancario
- Cobrar
-
Pantalla de cobros
- Desde la factura
- Desde la ficha de alumno
- Desde la ficha de curso
- Desde el listado de facturas
- Consultar cobros
- Consultar impagos
- Anular pago
- Imprimir
- Modelo 233
- TicketBAI
- Facturar un concepto adicional a múltilpes alumnos
- Casos prácticos
- Modificar o añadir manualmente un concepto
- Cambiar forma de pago
- Pago de depósito
- Facturar conceptos libres a un grupo de alumnos
- Modificar un albarán/factura para establecer un importe inferior
- Facturar a tutores separados
- Modificación global de importes
- Cambiar fecha/forma de pago
- Cambio de año y series
Pantalla de cobros
La aplicación cuenta con un buscador de facturas para cobro que funciona de forma rápida, imitando a un terminal punto de venta.
Si vamos a Administrativo: Cobros veremos la siguiente pantalla:
Como podemos ver en la zona superior tiene un buscador que nos permite filtrar los recibos/facturas según sus características:
- Buscar por. Podemos buscar por número de recibo, nombre o apellidos del titular/alumno, dni del titular o nombre del curso.
- Buscar. En esta casilla introduciremos el dato a buscar (completo o parcial).
- Estado. Podemos buscar cualquier recibo/factura o especificar los que tengan un estado determinado (normalmente 'Pendientes de pago')
- Fechas. Este filtro rápido nos permite encontrar recibos/facturas que hayan sido emitidos en cualquier fecha, en el mes actual, en el mes anterior, en el trimestre actual, en el semestre o en el año.
Desde las opciones de configuración del programa podemos predefinir estos filtros para que se ajusten a nuestra forma de trabajo más habitual.
Por ejemplo la mayoría de las academias tienen predefinidos los filtros de forma que se busquen por nombre o apellidos del titular o alumno, que estén pedientes de pago sin importar la fecha de emisión.
Una vez pongamos algún dato y le demos al botón 'Buscar' nos aparecerán todas las coincidencias con el filtro de búsqueda.
Si pulsamos sobre cualquiera de ellas se abrirá una ventana como la siguiente:
En ella se muestran los datos básicos del recibo (titular, número e importe) y se nos muestran unos botones con los que podemos resolver las principales operaciones:
- Imprimir y cobrar. Al pulsarlo se da por pagado el recibo, especificando como fecha de cobro el momento actual, y automáticamente se nos muestra en pantalla el recibo para poder imprimirlo.
- Imprimir. Se nos muestra el PDF del recibo para imprimirlo.
- Cobrar. Se cobra el recibo sin imprimirlo.
- Modificar el recibo. Se abre una nueva solapa con el recibo para que podamos modificarlo o retocarlo.
- Anular recibo. Nos permite anular este recibo.