Argos Galaica
Desarrollos Informáticos
Facturación
- Configuración preliminar
- El módulo albaranes
-
Establecer series de numeración
- Establecer formas de pago
- Consideraciones finales
- Generar remesa
- Generar recibos entre fechas
- Generar remesa de cursos etiquetados
- Generar un recibo desde la ficha de alumno
- Albaranes
- Facturas
- Generar remesa
- Factura manual
- Facturar a empresas
- Generar una factura ignorando controles del programa
- Conceptos personalizados en el albarán/factura
- Facturas rectificativas
- Facturación libre a varios alumnos
- Generar facturas individuales por importe y alumno/a
- Generar fichero bancario
- Cobrar
- Pantalla de cobros
- Desde la factura
- Desde la ficha de alumno
- Desde la ficha de curso
- Desde el listado de facturas
- Consultar cobros
- Consultar impagos
- Anular pago
- Imprimir
- Modelo 233
- TicketBAI
- Facturar un concepto adicional a múltilpes alumnos
- Casos prácticos
- Modificar o añadir manualmente un concepto
- Cambiar forma de pago
- Pago de depósito
- Facturar conceptos libres a un grupo de alumnos
- Modificar un albarán/factura para establecer un importe inferior
- Facturar a tutores separados
- Modificación global de importes
- Cambiar fecha/forma de pago
- Cambio de año y series
Establecer series de numeración
Crear/Modificar series de facturación
Para crear/modificar series de facturación nos vamos a Mantenimiento: Series.
Aquí podemos crear todas las series de numeración que vayamos a usar en la academia. Por ejemplo aquí vemos una academia que cuenta con varias series de factura (para cada año una distinta 2020/, 2021/, 2022/), una serie para albaranes (A2021/) y una serie Rectificativa (R/).
Podemos añadir una nueva serie pulsando el botón 'Nuevo' o modificar una existente pulsando doble click sobre ella en el listado.
La ficha de configuración de la serie es como ésta:
Aquí se consignarán los campos:
- Serie: es el código que se pondrá delante del número de los albaranes/facturas de esta serie.
- Aplicada a: podemos crear series distintas tanto para Facturas como Albaranes.
- Plantilla de impresión: como será el formato impreso de cada serie. La utilidad de esto es que podemos imprimir con formatos distintos según la serie. Por ejemplo podríamos tener la serie T21/ para imprimir en formato factura simplificada/ticket (impresora términa) y F21/ para imprimri en formato factura tradicional A4.
- F. activación y F. desactivación. Podemos establecer las fechas en las que la serie se pondrá en marcha y cuando terminará su ciclo. Esto es interesante, por ejemplo, para dejar configuradas las series del año siguiente antes de que termine el actual, de forma que el día 1 se activen automáticamente. Si dejamos en blanco ambos campos la serie siempre estará activa.
- Activa. Este campo es informativo: que esté activa o no depende de las fechas mencionadas anteriormente.
- Serie rectificativa. Aquí podemos escoger otra serie para que cuando en Facturas se cree una rectificativa el sistema lo haga con la serie especificada. Recomendamos que hablen con su asesor para el tema de las series de facturas rectificativas ya que es un tema de organización administrativa y tributaria.
Volviendo al ejemplo que poníamos al principio, con el listado de series, en nuestro caso podemos ver:
- Que hay una serie activa para facturas en el 2021/ y que usará como serie rectificativa la serie R/
- Que hay otras dos series inactivas para facturas (una correspondiente al año anterior y otra para el siguiente). Ambas usaban tambien como rectificativa la R/ (que no variará con los años en este caso)
- Que hay una serie A21/ para albaranes este año.
- Que hay una serie R/ para almacenar las rectificativas.
Podemos crear todas las series que sean necesarias para el funcionamiento del programa-
Recomendación básica
Para un funcionamiento básica del programa nuestra recomendación es crear las siguientes series:
- R/ para Facturas. Será la usada para rectificativas.
- F22/ para Facturas. Fecha inicio: 01/01/2022, fecha de fin: 31/12/2022. Serie rectificativa: R/
En caso de usar el módulo Albaranes puede añadirse:
- A22/ para Albaranes, Fecha inicio: 01/01/2022, fecha de fin: 31/12/2022.
Los albaranes no necesitan rectificativa ya son anulables (tal como se explica aquí).
De cualquier modo nuestra recomendación final es que hablen con su asesoría fiscal y contable para que les aconseje sobre el uso de series en el programa.