Argos Galaica
Desarrollos Informáticos
Argos Academia Online
Novedad para Actividades Extraescolares
- Gestión de Colegios Externos con información centralizada.
- Acceso configurable para AMPAS, familias, dirección...
- Incluye adaptación a su imagen corporativa sin coste adicional.
Ofrezca un valor añadido a su oferta de Actividades Extraescolares incluyendo una plataforma online de acceso inmediato.
Gestione toda su academia online
- Disponible inmediatamente y sin instalaciones.
- Para todos los sistemas: Windows, Linux, Mac, iPad, Android.
- Acceda desde cualquier lugar a través de internet.
Adaptado para todo tipo de academias clases particulares, oposiciones, idiomas, infantiles, de teatro, música, baile...
Somos expertos en academias
- Más de 10 años de experiencia en academias.
- Nuestro personal de asistencia ha trabajado en academias.
- Hemos atendido a cientos de academias de todo tipo.
Nuestro conocimiento del sector nos permite aconsejarle para escoger la mejor opción para su academia.
¿Por qué debería probar Argos Academia?
- Toda la gestión en un único programa. Controle tanto la parte lectiva (cursos, alumnos, horarios, tutores, profesores) como la económica (recibos, facturas, remesas bancarias) desde la misma aplicación.
- Automatice las tareas repetitivas. Genere la remesa de recibos mensual con un simple click. Saque los partes de faltas de forma automática. Realice los cobros de recibos desde la propia aplicación.
- Económico. Ajuste el programa a sus necesidades reales. Contrate sólo los módulos que necesite pudiendo partir de la base de 17,00 € + IVA/Mes.
- Fácil de aprender. Nuestro programa tiene una curva de aprendizaje rápida y tras su configuración inicial (para la cual le damos asistencia) la mayoría de las acciones se resuelven en un par de clicks.
- Adaptable. Hemos seguido las indicaciones de nuestros clientes para crear una aplicación capaz de adaptarse a cualquier academia: oposiciones, idiomas, baile, teatro, música, clases particulares... Tenemos clientes en todos los sectores de la enseñanza.
Precios Academia Online
Seleccione los módulos que necesite y ajuste el precio a sus necesidades.
Solicite 15 días de prueba gratuitos sin compromiso, incluyendo un cursillo online personalizado
para explicarle como adaptar la aplicación a academia.
Consulta algunas configuraciones recomendadas según tu tipo de academia
0,00 €
+ IVA/mes
¿Qué sucede con los datos que introduces?
En Argos nos tomamos muy en serio la privacidad y seguridad de nuestros clientes. Este el resumen de nuestras condiciones, puedes ampliar información pulsando en los enlaces.
| Responsable | Argos Galaica SL (Más info) |
|---|---|
| Finalidades | Autenticación y uso de los servicios de la web (Más info) |
| Legitimación | Consentimiento del interesado. De no querer facilitarnos dicha información no sería posible enviarte la información que solicitas o darte de alta en el sistema. (Más info) |
| Destinatarios | No se encuentra prevista la cesión a terceros salvo en aquellos casos establecidos por la legislación vigente. (Más info) |
| Derechos | Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional. (Más info) |
| Información adicional | La información completa se puede consultar en nuestro enlace de privacidad. (Más info) |
Características principales Academia Online
Información sobre los módulos de Academia Online
- Cursos
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Gestione toda la información sobre los cursos impartidos, configure las clases y automatice los cobros. Con la contratación de módulos adicionales puede ampliar las funcionalidades: asistencia, horarios, aulas, etc.
- Alumnos
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Controle toda la información de sus alumnos: cursos en los que están matriculados, recibos, etc. Con la contratación de módulos adicionales puede ampliar las funcionalidades: calificaciones, horarios, asistencia, etc.
- Recibos
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Los recibos nos permiten llevar la gestión económica del centro. Se pueden generar automáticamente siguiendo la configuración establecida en los cursos o de forma manual para casos concretos.
- Profesores
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Con el módulo de profesores podrá asignar el personal lectivo a las clases que imparten y mediante el uso de módulos adicionales aumentar la funcionalidad del sistema, gestionando sus horarios, partes de asistencia, etc.
- Remesa bancaria
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El programa le permite generar de forma automática el fichero de remesa bancaria (SEPA) por lo que con un par de clicks podrá enviarla al banco para su cobro.
- Control asistencia
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Podrá emitir los partes de asistencia de las clases en papel o incluso pasar lista desde la propia aplicación con un móvil, tablet o PC. Con el módulo de notificaciones puede enviar los partes por email de forma directa.
- Gastos
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Lleve el control completo de los gastos de la academia desde el propio programa con la posibilidad de gestionar fechas estimadas de pago, proveedor del gasto, etc.
- Control de presencia
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El módulo de Control de Presencia está diseñado para llevar el control de Jornada Laboral cumpliendo con la normativa elaborada por el Ministerio de Trabajo sobre el control de la jornada Laboral (Real Decreto Ley 8/2019, de 8 de marzo).
Para el uso de este módulo el personal de la academia debe hacer un login en la aplicación e indicar su situación (acceso, pausa, retorno, salida) de forma sencilla. El sistema almacena entonces la IP de acceso y la situación generarando los informes que pueda solicitar la Administración Pública: tablas de horarios, entrada, salida, cálculo de horas, etc.
El módulo de control de presencia requiere de la contratación del módulo Usuarios para su funcionamiento, ya que cada trabajador debe tener acceso con su nombre de usuario y clave al sistema.
- Tutores
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Si trabaja con menores de edad puede tener la información de sus padres o tutores clasificada, incluyendo tanto los datos de facturación como de contacto, y agrupar a familiares.
- Facturas
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Para aquellas academias que necesiten realizar facturas aparte de la emisión de recibos.
- Horarios
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Este módulo nos permite generar tableros de horarios de forma automática para visualizar la distribución de las clases, incluyendo esa información tanto de forma global como en las fichas de alumnos, profesores, aulas y cursos.
- Empresas
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Si trabajamos con cursos para empresas con este módulo podemos dar de alta a las empresas para emitirles los cobros directamente a ellas y llevar un control de toda su información.
- Inscripciones online
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Mediante este módulo puede proporcionarle a sus clientes una dirección de internet desde la cual pueden inscribirse en su aplicación cubriendo un formulario desde su casa o en la propia academia a través de una tablet, móvil u ordenador con conexión a internet.
Altamente configurable y con asistencia para cubrir cualquier necesidad que tengan: formularios para un sólo curso, para una selección de ellos, dependiendo de la edad del alumno, etc...
- Caja diaria
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En combinación con el módulo de Gastos puede sacar un informe de ingresos y gastos diarios para llevar un control de caja al final del día.
- Usuarios Básico
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El módulo de usuarios pone a nuestra disposición un extensivo sistema de accesos configurables mediante el cual podemos especificar hasta 20 usuarios para la aplicación e indicar el alcance de cada uno.
- Usuarios Externos
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Pensado para ampliar el alcance de la aplicación este módulo nos permite dar de alta hasta 200 usuarios. De este modo podemos asignar usuarios por ejemplo a los alumnos en activo, familias, AMPAS, etc. para que puedan consultar la información directamente en la plataforma. El precio es por cada paquete de 200 usuarios.
- Colegios
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Pensado para academias de actividades extraescolares con este módulo podemos gestionar los colegios externos, tener la información centralizada de sus alumnos, actividades, altas, bajas, etc...
Si además tenemos contratado el módulo Usuarios Externos podemos darle acceso al AMPA o a la dirección del colegio para que consulten la información en la plataforma.
- Aulas
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Si nuestra academia cuenta con distintas aulas y queremos llevar un control de su ocupación y la asignación de cursos/profesores a cada una lo podemos hacer con este módulo.
- Mensajería
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Desde esta opción podremos enviar emails globales a nuestros alumnos, profesores, tutores, etc. aplicando diversos filtros (por curso, por alta, etc). Con opción para usar plantillas.
- Reservas de plaza
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Con este módulo puede controlar las reservas de plaza en aquellos cursos en los que hay listas de espera. Podra consultar dichas reservas desde un listado global, desde la ficha del curso o desde la ficha de los alumnos.
- Interesados
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Mediante este módulo podemos tomar nota de la gente que ha preguntado por alguno de nuestros cursos y realizar un seguimiento de los mismos, incluso con la posibilidad de trabajar con agentes.
- Calificaciones
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Podemos diseñar boletines de calificaciones, emitirlos en PDF, exportarlos a Excel para que los profesores puedan cubrir las notas y si tiene el módulo de Mensajería incluso enviarlos de forma automática a los alumnos o tutores.
- Familias
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Diseñado para academias en los que la gestión de menores es prioritaria, como el caso de actividades extraescolares, con este módulo llevaremos una ficha completa de familia, incluyendo actividades, personas autorizadas para recoger al niño, etc. Contratando el módulo Usuarios Externos las familias pueden consultar esa información en la plataforma.
- Página web
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Este servicio requiere la compra de una platilla web inicial (180,00€ + IVA, pago único) sobre la que luego se establece un gestor para que la academia pueda mantener al día los contenidos, enlazar cursos y mantener un formulario de contacto
- TPV Online
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Para academias que venden materiales (libros, equipaciones, instrumentos musicales, etc..) o ludotecas con bar/cafetería/restaurante. Es necesario el módulo Venta de Material para su funcionamiento.
- Venta material
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Este módulo está pensado para academias que trabajen con venta de material (libros, camisetas, instrumentos musicales, etc) y que necesiten llevar un stock y control de estadísticas del mismo.
- Agenda
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Este módulo integra una agenda en la que podemos consignar citas de cualquier tipo que sean visibles tanto a nivel global como individual por cada usuario.
- Proveedores
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Para academias que trabajen de forma intensiva con proveedores de material con este módulo podemos llevar el listado de los mismos y almacenar la información detallada de cada uno.
- Pedidos a proveedor
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Si realizamos un uso intensivo de pedidos a proveedor y queremos consignarlos dentro de la aplicación este módulo es el indicado para poder realizar los pedidos de forma directa.
- Albaranes de proveedor
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Para academias que deseen llevar todo el ciclo de pedidos a proveedores desde el programa.
- Facturas de proveedor
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Para academias que deseen llevar todo el ciclo de pedidos a proveedores desde el programa.
- Notificaciones
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Para poder usar este módulo es necesario tener contratado el módulo de Mensajería. Con este módulo puede automatizar la emisión de emails en las situaciones que especifique. Por ejemplo un uso típico es el envío automático de un email a los alumnos cuando un curso está a punto de empezar o el envío del recibo mensual en cuanto se haya generado. Dichas automatizaciones las configuramos nosotros según lo que cada cliente necesite.
- Cursos laborales
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Si tiene una academia que trabaje con un centro ocupacional mediante este módulo puede llevar el control de contratos y exportar al formato XML estandar de notificaciones para el Ministerio de Trabajo.
- Ficheros alumnos (2Gb)
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Este módulo nos permite subir ficheros de forma directa a la ficha del alumno (documentos escaneados, ficheros de Office, PDFs, etc). Hasta 2Gb de espacio en total
- Ficheros profesores (2Gb)
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Este módulo nos permite subir ficheros de forma directa a la ficha del profesor (documentos escaneados, ficheros de Office, PDFs, etc). Hasta 2Gb de espacio en total
- Ficheros cursos (2Gb)
-
Este módulo nos permite subir ficheros de forma directa a la ficha del curso (documentos escaneados, ficheros de Office, PDFs, etc). Hasta 2Gb de espacio en total
Cubrimos todo lo necesario para gestionar su academia.
Además la contratación incluye asistencia telefónica profesional para los usuarios