Argos Galaica
Desarrollos Informáticos
Argos Academia Online
Campus Virtual
- Solución integral para dar clases online
- Totalmente modular: ejercicios, temarios, videoconferencia...
- Fácil de usar y totalmente automatizado
Ofrezca a sus alumnos la posibilida de estudiar en directo o de forma asíncrona mediante una plataforma de fácil configuración y uso.
Gestione toda su academia online
- Disponible inmediatamente sin instalaciones.
- Para todos los sistemas: Windows, Linux, Mac, iPad, Android.
- TOTALMENTE ONLINE a través de cualquier dipositivo.
Adaptado para todo tipo de academias clases particulares, oposiciones, idiomas, infantiles, de teatro, música, baile...
Somos expertos en academias
- Más de 20 años de experiencia con academias.
- Nuestro personal de asistencia ha trabajado en academias.
- Damos servicio diario a cientos de academias de todo tipo.
Actualizaciones incluidas. Manténgase siempre al día. Preparado para operar con TicketBai.
¿Por qué debería probar Argos Academia?
- Toda la gestión en un único programa. Controle tanto la parte lectiva (cursos, alumnos, horarios, tutores, profesores) como la económica (recibos, facturas, remesas bancarias) desde la misma aplicación.
- Automatice las tareas repetitivas. Genere la remesa de recibos mensual con un simple click. Saque los partes de faltas de forma automática. Realice los cobros de recibos desde la propia aplicación.
- Económico. Ajuste el programa a sus necesidades reales. Contrate sólo los módulos que necesite pudiendo partir de la base de 26,00 € /Mes.
- Fácil de aprender. Nuestro programa tiene una curva de aprendizaje rápida y tras su configuración inicial (para la cual le damos asistencia) la mayoría de las acciones se resuelven en un par de clicks.
- Adaptable. Hemos seguido las indicaciones de nuestros clientes para crear una aplicación capaz de adaptarse a cualquier academia: oposiciones, idiomas, baile, teatro, música, clases particulares... Tenemos clientes en todos los sectores de la enseñanza.
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Precios Academia Online
Seleccione los módulos que necesite y ajuste el precio a sus necesidades.
Solicite 15 días de prueba gratuitos sin compromiso, incluyendo un cursillo online personalizado
para explicarle como adaptar la aplicación a academia.
Consulta algunas configuraciones recomendadas según tu tipo de academia
Hemos dividido los módulos en grupos (Gestión formación, Facturación, Servicios Online, Campus online) para facilitar su clasificación pero puede escoger módulos sueltos de cada uno de los grupos.
Gestión formación
Facturación
Servicios Online
Campus online
Para el Campus Online son obligatorios los módulos de Gestión de Formación: Cursos y Alumnos, así como el módulo de Online: Mensajería.
0,00 € / mes
(IVA incluído)
¿Qué sucede con los datos que introduces?
En Argos nos tomamos muy en serio la privacidad y seguridad de nuestros clientes. Este el resumen de nuestras condiciones, puedes ampliar información pulsando en los enlaces.
| Responsable | Argos Galaica SL (Más info) |
|---|---|
| Finalidades | Autenticación y uso de los servicios de la web (Más info) |
| Legitimación | Consentimiento del interesado. De no querer facilitarnos dicha información no sería posible enviarte la información que solicitas o darte de alta en el sistema. (Más info) |
| Destinatarios | No se encuentra prevista la cesión a terceros salvo en aquellos casos establecidos por la legislación vigente. (Más info) |
| Derechos | Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional. (Más info) |
| Información adicional | La información completa se puede consultar en nuestro enlace de privacidad. (Más info) |
Características principales Academia Online
Información sobre los módulos de Academia Online
- Agenda
-
Este módulo integra una agenda en la que podemos consignar citas de cualquier tipo que sean visibles tanto a nivel global como individual por cada usuario.
- Alumnos
-
Controle toda la información de sus alumnos: cursos en los que están matriculados, recibos, etc. Con la contratación de módulos adicionales puede ampliar las funcionalidades: calificaciones, horarios, asistencia, etc.
- Aulas
-
Si nuestra academia cuenta con distintas aulas y queremos llevar un control de su ocupación y la asignación de cursos/profesores a cada una lo podemos hacer con este módulo.
- Calificaciones
-
Podemos diseñar boletines de calificaciones, emitirlos en PDF, exportarlos a Excel para que los profesores puedan cubrir las notas y si tiene el módulo de Mensajería incluso enviarlos de forma automática a los alumnos o tutores.
- Colegios
-
Pensado para academias de actividades extraescolares con este módulo podemos gestionar los colegios externos, tener la información centralizada de sus alumnos, actividades, altas, bajas, etc...
Si además tenemos contratado el módulo Usuarios Externos podemos darle acceso al AMPA o a la dirección del colegio para que consulten la información en la plataforma.
- Contratos formativos
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Si tiene una academia que trabaje con un centro ocupacional mediante este módulo puede llevar el control de contratos y exportar al formato XML estandar de notificaciones para el Ministerio de Trabajo.
- Control asistencia
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Podrá emitir los partes de asistencia de las clases en papel o incluso pasar lista desde la propia aplicación con un móvil, tablet o PC. Con el módulo de notificaciones puede enviar los partes por email de forma directa.
- Cursos
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Gestione toda la información sobre los cursos impartidos, configure las clases y automatice los cobros. Con la contratación de módulos adicionales puede ampliar las funcionalidades: asistencia, horarios, aulas, etc.
- Horarios
-
Este módulo nos permite generar tableros de horarios de forma automática para visualizar la distribución de las clases, incluyendo esa información tanto de forma global como en las fichas de alumnos, profesores, aulas y cursos.
- Interesados
-
Mediante este módulo podemos tomar nota de la gente que ha preguntado por alguno de nuestros cursos y realizar un seguimiento de los mismos, incluso con la posibilidad de trabajar con agentes.
- Listas de espera
-
Con este módulo puede controlar las reservas de plaza en aquellos cursos en los que hay listas de espera. Podra consultar dichas reservas desde un listado global, desde la ficha del curso o desde la ficha de los alumnos.
- Profesores
-
Con el módulo de profesores podrá asignar el personal lectivo a las clases que imparten y mediante el uso de módulos adicionales aumentar la funcionalidad del sistema, gestionando sus horarios, partes de asistencia, etc.
- Tutores
-
Si trabaja con menores de edad puede tener la información de sus padres o tutores clasificada, incluyendo tanto los datos de facturación como de contacto, y agrupar a familiares.
- Albaranes
-
Los albaranes nos permiten llevar la gestión económica del centro. Se pueden generar automáticamente siguiendo la configuración establecida en los cursos o de forma manual para casos concretos. Estamos preparando la integración de TicketBai.
- Bonos de clase
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Un sistema mediante el cual se pueden emitir y cobrar bonos para tarificar clases particulares, con control automatizado de los mismos.
Requiere el módulo Horarios para su funcionamiento.
- Caja diaria
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En combinación con el módulo de Gastos puede sacar un informe de ingresos y gastos diarios para llevar un control de caja al final del día.
- Catálogo
-
Este módulo está pensado para academias que trabajen con venta de material (libros, camisetas, instrumentos musicales, etc) y que necesiten llevar un stock y control de estadísticas del mismo.
- Control de presencia
-
El módulo de Control de Presencia está diseñado para llevar el control de Jornada Laboral cumpliendo con la normativa elaborada por el Ministerio de Trabajo sobre el control de la jornada Laboral (Real Decreto Ley 8/2019, de 8 de marzo).
Para el uso de este módulo el personal de la academia debe hacer un login en la aplicación e indicar su situación (acceso, pausa, retorno, salida) de forma sencilla. El sistema almacena entonces la IP de acceso y la situación generarando los informes que pueda solicitar la Administración Pública: tablas de horarios, entrada, salida, cálculo de horas, etc.
El módulo de control de presencia requiere de la contratación del módulo Usuarios para su funcionamiento, ya que cada trabajador debe tener acceso con su nombre de usuario y clave al sistema.
- Empresas
-
Si trabajamos con cursos para empresas con este módulo podemos dar de alta a las empresas para emitirles los cobros directamente a ellas y llevar un control de toda su información.
- Eventos
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Este módulo permite llevar un control de eventos de tipo excursiones, seminarios gratuitos, exhibiciones, etc..
Podremos controlar tanto a los asistentes invitados como los participantes en el mismo.
- Facturas
-
Para aquellas academias que necesiten realizar facturas aparte de la emisión de recibos. Estamos preparando la integración con TicketBai para las comunidades afectadas.
- Facturas de proveedor
-
Para academias que deseen llevar todo el ciclo de pedidos a proveedores desde el programa.
- Gastos
-
Lleve el control completo de los gastos de la academia desde el propio programa con la posibilidad de gestionar fechas estimadas de pago, proveedor del gasto, etc.
- Pagos a profesores
-
Este módulo permite, de forma automática, calcular los pagos a realizar a los profesores teniendo en cuenta distintas variables: pagos fijos por mes, por hora impartida, por hora/alumno, por porcentaje de importe de facturación, etc.
Podemos configurar el sistema de pago de forma individual para cada profesor y curso, teniendo en cuenta varias modalidades combinables, de forma que a final de mes baste con pulsar un botón para que el programa realice los cálculos teniendo en cuenta las horas impartidas por el profesor, sus alumnos, cursos activos, etc.
Además el módulo se encarga de emitir y almacenar en la ficha de los profesores las correspondientes Cartas de Pago.
- Proveedores
-
Para academias que trabajen de forma intensiva con proveedores de material con este módulo podemos llevar el listado de los mismos y almacenar la información detallada de cada uno.
- Remesa bancaria
-
El programa le permite generar de forma automática el fichero de remesa bancaria (SEPA) por lo que con un par de clicks podrá enviarla al banco para su cobro.
- Ticketbai
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Módulo para la conexión directa de la facturación con las Diputaciones Forales.
- TPV Online
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Para academias que venden materiales (libros, equipaciones, instrumentos musicales, etc..) o ludotecas con bar/cafetería/restaurante. Es necesario el módulo Venta de Material para su funcionamiento.
- Anexar ficheros (2Gb)
-
Este módulo nos permite subir ficheros de forma directa a las fichas del alumno, profesor o cursos (documentos escaneados, ficheros de Office, PDFs, etc). Hasta 2Gb de espacio en total.
- Inscripciones online
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Mediante este módulo puede proporcionarle a sus clientes una dirección de internet desde la cual pueden inscribirse en su aplicación cubriendo un formulario desde su casa o en la propia academia a través de una tablet, móvil u ordenador con conexión a internet.
Altamente configurable y con asistencia para cubrir cualquier necesidad que tengan: formularios para un sólo curso, para una selección de ellos, dependiendo de la edad del alumno, etc...
- Mensajería
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Desde esta opción podremos enviar emails globales a nuestros alumnos, profesores, tutores, etc. aplicando diversos filtros (por curso, por alta, etc). Con opción para usar plantillas.
- Página web
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Este servicio requiere la compra de una platilla web inicial (330, 00 € IVA incluído) sobre la que luego se establece un gestor para que la academia pueda mantener al día los contenidos, enlazar cursos y mantener un formulario de contacto
- Pasarela de pago
- Reservas online
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Un módulo que combinado con Usuarios, Mensajería y Acceso de alumnos permite que los alumnos puedan realizar reservas de sus clases contratadas a través de un cómodo panel.
Se utiliza en clases particulares, reserva de actividades en gimnasios, academias de idiomas con clases de conversación individuales o grupales, eventos...
- SMS
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El módulo SMS nos permite conectar la aplicación con servicios de mensajería para móvil de forma que se puedan enviar de forma fácil SMS a grupos de alumnos, profesores, tutores, etc...
Este módulo requiere la contratación de paquetes SMS con terceras compañías, dejando al cliente la elección y compra de dichos paquetes. Nosotros adaptamos el servicio para conectarnos a la compañía elegida por el cliente.
- Usuarios Básico
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El módulo de usuarios pone a nuestra disposición un extensivo sistema de accesos configurables mediante el cual podemos especificar hasta 20 usuarios para la aplicación e indicar el alcance de cada uno.
- Acceso a expedientes
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Precio base para cada 50 alumnos: 3,00€
+3,00€ por cada 50 alumnos adicionales
Precios sin IVAMediante este módulo los alumnos pueden acceder a sus expediente de forma directa para consultar su facturación, boletines de calificaciones, faltas de asistencia, etc...
- Campus online: ejercicios
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Precio base para 50 alumnos: 4,00€
+4,00€ por cada 50 alumnos adicionales
Precios sin IVAEl módulo de Exámenes Online nos permite subir test automatizados para que los alumnos los hagan desde casa o en la propia academia a través de un ordenador, móvil o tablet. Continene sistemas de configuración que permiten el seguimiento de las respuestas, asignación de exámenes por niveles, generación de nuevos test a partir de las preguntas de otros y corrección automatizada.
Este módulo forma parte de nuestro Campus Virtual, una plataforma integrada en la aplicación que permite a cualquier academia ofertar cursos online, con control de usuarios, configuración automatizada de entregas, personalización de opciones para descarga automática en PDF, seguimiento de lectura y muchas otras opciones.
Para poder dar acceso al Campus Virtual a los alumnos es necesario tener contratado también el módulo Usuarios externos.
- Campus online: Ficheros
-
Precio base para 50 alumnos: 4,00€
+4,00€ por cada 50 alumnos adicionales
Precios sin IVAEl Campus Online permite un almacenamiento básico de 30Gb ampliable mediante contrato para ficheros de todo tipo: PDF, videos, hojas de cálculo, presentaciones...
Los ficheros sólo serán accesibles para los alumnos registrados.
- Campus online: Red social
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Precio base para 50 alumnos: 6,00€
+6,00€ por cada 50 alumnos adicionales
Precios sin IVAEl sistema de Campus Virtual genera, de forma automática, una red social interna para que los alumnos puedan acceder a foros comunes para cada curso y tutorías individuales.
A mayores se pueden crear grupos para coordinar claustros de profesores, servicio técnico de incidencias, grupos de trabajo de alumnos, etc.
- Campus online: Temarios
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Precio base para cada 50 alumnos: 4,00€
+4,00€ por cada 50 alumnos adicionales
Precios sin IVA
El módulo de Temarios Online nos permite subir contenidos que nuestros alumnos podrán visualizar directamente en la aplicación online o descargar en PDF.
Este módulo forma parte de nuestro Campus Virtual, una plataforma integrada en la aplicación que permite a cualquier academia ofertar cursos online, con control de usuarios, configuración automatizada de entregas, personalización de opciones para descarga automática en PDF, seguimiento de lectura y muchas otras opciones.
Para poder dar acceso al Campus Virtual a los alumnos es necesario tener contratado también el módulo Usuarios externos,
- Campus: Acceso alumnos
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Precio base para 50 alumnos: 3,00€
+3,00€ por cada 50 alumnos adicionales
Precios sin IVAEste módulo es la espina dorsal del campus ya que permite el acceso de los alumnos al sistema con su usuario y clave, encargándose de gestionar las programaciones asignadas a cada alumnos y el panel de control para cada alumnos de su campo.
- Campus: Videoconferencia
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Precio base para 50 alumnos: 3,00€
+3,00€ por cada 50 alumnos adicionales
Precios sin IVAEl sistema de videoconferencias nos permite integrar las clases presenciales online dentro del campus, de manera que el alumno al entrar tenga un acceso directo a las mismas en su propia programación.
Además nos permite automatizar los avisos por email de clases recurrentes.
Cubrimos todo lo necesario para gestionar su academia.
Además la contratación incluye asistencia telefónica profesional para los usuarios