Argos Galaica
Desarrollos Informáticos
Facturación
- Configuración preliminar
- El módulo albaranes
- Establecer series de numeración
- Establecer formas de pago
- Consideraciones finales
- Generar remesa
- Generar recibos entre fechas
- Generar remesa de cursos etiquetados
- Generar un recibo desde la ficha de alumno
- Albaranes
- Facturas
- Generar remesa
- Factura manual
- Facturar a empresas
- Generar una factura ignorando controles del programa
- Conceptos personalizados en el albarán/factura
- Facturas rectificativas
- Facturación libre a varios alumnos
- Generar facturas individuales por importe y alumno/a
- Generar fichero bancario
- Cobrar
- Pantalla de cobros
- Desde la factura
- Desde la ficha de alumno
- Desde la ficha de curso
- Desde el listado de facturas
- Consultar cobros
- Consultar impagos
- Anular pago
- Imprimir
- Modelo 233
- TicketBAI
- Facturar un concepto adicional a múltilpes alumnos
- Casos prácticos
- Modificar o añadir manualmente un concepto
- Cambiar forma de pago
- Pago de depósito
- Facturar conceptos libres a un grupo de alumnos
-
Modificar un albarán/factura para establecer un importe inferior
- Facturar a tutores separados
- Modificación global de importes
- Cambiar fecha/forma de pago
- Cambio de año y series
Modificar un albarán/factura para establecer un importe inferior
Por defecto el programa está preparado para que si generamos un albarán por un importe inferior al especificado en el precio del curso el sistema intente generar en cuanto pueda otro recibo por el importe que falta.
Esto se hace así para llevar un control de los pagos por adelantado o depósitos.
Ejemplo
Tenemos un curso de pago mensual 153,00€.
Pero el alumno nos quiere pagar por adelantado una parte del albarán (100,00€). Podemos generar el albarán, modificar el importe final y poner 100,00€. De este modo si luego vamos a Administrativo: Generar remesa el programa intentará generar los 53,00€ que faltan por pagar.
Pero ¿qué pasa si en realidad lo que queremos es cobrarle al alumno 100,00€ y no 153,00€?
En ese caso lo que debemos hacer es consignar como un descuento la parte que no pagará.
Si entramos en el albarán del alumno y pulsamos sobre el importe que queremos variar:
- El precio mensual del curso es de 153,00€.
- Especificamos que le haremos un descuento de 53,00€.
- El programa establecerá que el importe del recibo son 100,00€
De este modo el programa, al ver que se trata de un descuento y no un depósito, no intentará generar la parte que falta de la mensualidad.