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Campamento de verano (cobro semanal)

CASO PRÁCTICO

  • Curso durante los meses de junio y julio.
  • Se contrata por semanas de lunes a viernes. El horario normal es de 10:00 a 14:00. Cada semana tiene un coste de 95,00€, con la peculiaridad de por cada semana adicional seleccionada se descuentan 5€. Por lo tanto: una semana serán 95€, dos semanas 185, tres 275, cuatro 360, etc...
  • Existe la opción de contratar un plus de «Madrugadores» del cual se cobra 3€ por hora de las horas comprendidas entre las 8:00 a las 10:00.

DATOS BÁSICOS DEL CURSO

Creamos el curso cubriendo 

  1. Descripción
  2. Fecha de inicio 
  3. Fecha de fin 
  4. Marcamos materias seleccionables.

 

AÑADIR LAS MATERIAS

Lo siguiente que haremos es añadir las materias.

Primero añadimos la materia de madrugadores, pulsando el botón de Añadir materias:

 

La materia de madrugadores NO debe tener especificado ningún día de la semana, ni hora de entrada o salida, ya que se asignará de forma personalizada a cada alumno según lo escoja para cada semana. Se cubrirá por tanto:

  1. Descripción de la materia.
  2. Texto del cuadrante (para los horarios)
  3. Fecha de inicio: coincide con el inicio del curso.
  4. Fecha de fin: coincide con el fin del curso.
  5. Aceptamos.

Luego tenemos que dar de alta cada una de las semanas del curso.

Nuevamente le damos al botón de Añadir materia y cubrimos la ficha. Pero en este caso cubrimos los siguientes datos:

  1. Descripción de la materia.
  2. Texto del cuadrante.
  3. Capacidad: ponemos el número máximo de plazas que hay para esa semana.
  4. Fecha de inicio: establecemos la fecha de inicio de esa semana.
  5. Fecha de fin: establecemos la fecha de fin de esa semana.
  6. Días de la semana: marcamos las casillas de L a V.
  7. Hora de entrada.
  8. Hora de salida.
  9. Aceptamos.

Podemos cubrir otros campos como Aula o profesor, en caso de ser necesario.

Repetimos el proceso para las otras semanas hasta cubrir el cuadrante.

 

ESTABLECER LOS IMPORTES

Una vez hemos definido las materias, para que las pueda seleccionar el alumno, debemos explicarle al programa como cobrarlas.

Nos vamos a la zona inferior y le damos a Añadir importes.

El primer importe que vamos a definir es el que se encargará de cobrar las semanas.

Se trata de lo que nosotros denominamos un Importe no lineal. Dicho tipo de importe nos permite introducir una fórmula mediante la cual el sistema cuenta el número de semanas (materias) que marca un alumno y, dependiendo del mismo, calcula el total.

Para ello, cubrimos la ficha del importe:

  1. Descripción del concepto a cobrar (que figurará en la factura).
  2. Se cobra con el curso.
  3. La modalidad de pago será «Pagos no linelales».
  4. Debemos especificar la fórmula del pago no lineal. En este ejemplo sería: M=1:95;2:185;3:275;4:360.
    Esto significa que 1 materia se cobrará por 95€, 2 se cobrarán por 185€, 3 por 275€ y 4 por 360€.
    Si tiene duda con las fórmulas pregúntenos mediante un email y nosotros le resolveremos la que corresponda.
  5. Aceptamos el importe.

Para el pago de la cuota de madrugadores, le damos a añadir un nuevo importe.

En este caso cubrimos los datos:

  1. Nombre del concepto.
  2. Especificamos que se debe cobrar solo cuando se marque la materia «Madrugadores»
  3. Establecemos la modalidad de pago «Pago por hora»
  4. Establecemos cuanto se debe pagar por cada hora (en nuestro ejemplo 3€).

Con esto quedaría configurado el curso.

 

MATRICULAR A UN ALUIMNO: ESTABLECER SEMANAS

Una vez está configurado el curso, cuando vayamos a matricular a un alumno nos aparecerá la pantalla de alta.

  1. Escogemos al alumno.
  2. Marcamos la casilla madrugadores (si es que va a usar ese servicio)
  3. Marcamos las casillas de las semanas que vendrá a la academia 

Si el alumno viene en horario de madrugradores debemos establecer cual es.

Para ello nos vamos a Escolar: Alumno, y tras abrir la ficha del alumno nos vamos a la solapa Horarios.

Allí podemos añadir los horarios correspondientes a madrugadores como si fuera una clase particular.

PASO 2. ESPECIFICAR LOS HORARIOS DEL ALUMNO

Ahora viene la parte especial de esta configuración: especificar que horario tendrá el alumno.

  • Vamos a Escolar: Alumnos
  • Buscamos al alumno cuyas clases particulares queremos especificar.
  • Abrimos la ficha de alumno y nos vamos a la solapa Horarios (1).
  • En la solapa Horarios del alumno pulsamos el botón 'Añadir clases particulares' (2).

Se nos abrirá la ficha para añadir las clases.

Una vez se nos abra la ficha especificamos:

  1. Día en que vendrá a madrugadores
  2. Hora de entrada de madrugadores
  3. Hora de salida de madrugadores

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