Preparar un nuevo año lectivo

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En este ejemplo vamos a suponer que la academia ya ha terminado un año lectivo y ahora quiere preparar el siguiente con una estructura similar a la anterior.

Existe la posibilidad de usar cursos de formación continua pero nuestra recomendación es crear cursos para cada año lectivo. Esto puede hacerse fácilmente gracias a la posibilidad de duplicar cursos y mover alumnos de forma masiva de un curso a otro.

Los pasos a seguir serían:

1. DUPLICAR LOS CURSOS

Si vamos a Escolar: Cursos podemos filtrar los cursos que pertenecen al año finalizado teniendo en cuenta su fecha de inicio.

Marcaremos los cursos pulsando en el primero con un click y luego en el último mientras mantenemos pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas) del teclado.

Una vez los tengamos marcados le damos al botón Utilidades: Duplicar cursos.

Nos aparecerán cursos duplicados cuyo código será el mismo del curso original pero con el añadido (*2) a su lado para distinguirlos.

2. CAMBIAR LAS FECHAS DE LOS CURSOS

Para cambiar de forma rápida la fecha de todos los cursos podemos hacer lo siguiente:

- Filtramos los cursos que tengan en el código *2

- Le damos al botón Utilidades: Cambiar fechas.

- Marcamos las casillas 'Fecha de inicio', 'Fecha fin' y 'Actualizar también las fechas de las materias'.

- Introducimos la fecha inicial y final del nuevo año lectivo.

3. MOVEMOS A LOS ALUMNOS QUE HAYAN PASADO DE NIVEL

Si tenemos alumnos que han pasado de un curso a otro (por ejemplo distintos niveles de una misma asignatura) podemos moverlos de forma sencilla siguiendo las instrucciones para mover alumnos que cambian de nivel tal y como se explica aquí: https://argosgalaica.com/ayuda/tema/254

4. CREAMOS LAS INSCRIPCIONES ONLINE

En caso de tener contratado el módulo Inscripciones online (https://argosgalaica.com/ayuda/tema/50) procederíamos a crear las inscripciones correspondientes a los nuevos cursos (https://argosgalaica.com/ayuda/tema/51)

5. MATRICULAMOS A LOS NUEVOS ALUMNOS

Con esto tendremos listo el sistema para empezar un nuevo período lectivo. Ya podemos matricular a los nuevos alumnos en la academia (https://argosgalaica.com/ayuda/tema/94) y realizar cualquier otra tarea que tenga que ver con el año siguiente.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Puedo modificar los códigos de los cursos duplicados? Podemos modificar los códigos sin problema alguno entranado en las fichas de curso y cambiándolos. Solo debemos tener en cuenta que no se debe repetir el código de ningún curso (deben ser distintos a los de años anteriores).

¿Puedo mantener los mismos cursos para varios años? No hay ningún problema en hacer esto aunque nuestra recomendación, por claridad, es crear cursos para cada año lectivo.