Argos Galaica
Desarrollos Informáticos
Cursos
- Crear un nuevo curso
- Configuraciones habituales
- Importe mensual
- Importe mensual con matrícula inicial
- Importe mensual con material inicial
- Pago por horas/clase impartida
- Importe seleccionable: mensual o trimestral
- Importes configurables por materias
- Importe de pago fraccionado
- Importe de pago único
- Cobro tasas Trinity
- Excursiones
- Campamentos de verano
- Cursos con horarios semanales y mismo importe
- Clasificar cursos
- Cambiar fechas en bloque
- Preparar un nuevo año lectivo
Tipos de importes configurables
A continuación se muestran los distintos tipos de importes configurables:
- Mensual
- Periódico (bimensual, trimestral, etc)
- Pago único (matrículas, material, etc)
- Pago por hora/clases.
- No lineal
MENSUAL
Especificamos en la ficha:
1. Concepto. Es la descripción que aparecerá en los recibos.
2. Modalidad. Seleccionamos pago mensual.
3. Importe. Establecemos el importe que se debe pagar al mes.
TRIMESTRAL
Los datos a cubrir son:
1. Concepto. Es la descripción que aparecerá en los recibos.
2. Modalidad. Seleccionamos pago periódico.
3. Importe. Establecemos el importe que se debe pagar cada trimestre.
4. Cada. Establecemos la cantidad de meses del período (en este ejemplo: 3).
5. Primer cobro. Normalmente se deja marcado 'con matrícula'.
Lo del primer cobro se explica mejor con un ejemplo.
- Imaginemos que tenemos un curso con fecha de inicio en septiembre.
- Un alumno se matricula en octubre.
- La periodicidad de los recibos depende de la configuración de 'Primer cobro':
- Marcado 'con matrícula': se generará el primer recibo en octubre, enero, abril, etc...
- Desmarcado con 'con matrícula': se generará el primer recibo en octubre, pero los demás se generarán tomando como referencia de conteo la fecha de comienzo del curso: diciembre, marzo, etc...
PAGO ÚNICO
Los datos a cubrir son:
1. Concepto. Es la descripción que aparecerá en los recibos.
2. Modalidad. Seleccionamos pago único.
3. Importe. Establecemos el importe total del curso.
Mediante esta opción se generará siempre un recibo por alumno, por el importe total del curso.
PAGO POR HORAS/CLASES
Los datos a cubrir son:
1. Concepto. Es la descripción que aparecerá en los recibos.
2. Modalidad. Seleccionamos pago por horas o pago por clases.
3. Importe. Establecemos el importe a pagar por cada hora o clase.
La diferencia entre horas y clases se refiere a si vamos a tener en cuenta la duración de la clase. Se explica mejor con un ejemplo:
- Supongamos una clase que va de 16:00 a 18:00.
- Si cobramos por clase 50,00€ al alumno se le cobrarán 50,00€ cada día que venga, aunque la clase dura 2 horas.
- Si cobramos por hora 50,00€ al alumno se le cobrarán 100,00€ cada día que venga, ya que se multiplica el precio por la cantidad de horas.
El cobro por horas va muy relacionado con el uso de clases particulares y horarios, por lo que es necesario contratar el módulo Horarios para garantizar el correcto funcionamiento del sistema.
PAGOS NO LINEALES
Los pagos no lineales nos permiten especificar las fórmulas más complejas de pagos, pero deben hacerse mediante una nomenclatura muy específica.
Recomendamos a nuestros clientes que nos soliciten información específica sobre la fórmula que se pudiera ajustar a sus necesidades para asegurarnos de su buen funcionamiento.
De cualquier manera especificamos aquí algunos ejemplos para ver la potencia del sistema.
Los pagos se separan por punto y coma (;).
Ejemplo 1: Pagos mensuales distintos
100,00;90,00;90,00;70,00
Este ejemplo indica que el primer mes se paga 100€, el segundo 90€, el tercero 90€ y a partir del cuarto y hasta que acabe el curso 70€
Ejemplo 2: Pagos trimestrales distintos
120,00/3;100,00/3;90/3
El sufijo /3 indica trimestralidad. Se puede poner /2 para bimensualidad, /6 semestralidad, etc...
En este ejemplo el primer mes se cobra 120,00. El segundo y el tercero el importe es 0. El cuarto es 100,00. El quinto y el sexto es cero (trimestral de nuevo). El séptimo es 90 trimestral de nuevo, pero como no hay más configuraciones detrás de él entonces el sistema adopta que se debe continuar con 90 euros trimestrales hasta fin del curso.
Ejemplo 3. Tres pagos distintos y a partir del cuarto mes no se sigue cobrando
100;90;90;0
Es una variación del primero. El primer mes se pagan 100,00€, el segundo 90,00€ y el tercero 90,00€ también. Como a partir del cuatro es un 0 eso quiere decir que no se hacen más cobros.
Ejemplo 4. Primeros tres pagos mensuales, el resto trimestrales
100;100;100;250/3
Es una mezcla de los anteriores.