Desarrollos Informáticos
En el caso de actividades extraescolares es común que se creen plantillas de inscripción para cada colegio, ofertando en cada una las actividades extraescolares correspondientes (cursos). A continuación detallamos las instrucciones completas.
PASO 1: Crear la plantilla base
- Nos vamos a Inscripciones: Plantillas
- Pulsamos 'Nuevo' para crear una Plantilla de Inscripción con título 'Plantilla'.
- Pulsamos el botón 'Diseñar formulario' para diseñar el formulario base con los datos que queramos recuperar (véase el tutorial de crear formulario para más información).
- Grabamos la plantilla.
Con esto podemos reaprovechar dicha plantilla para crear luego las inscripciones específicas de cada grupo de actividades por colegios.
PASO 2: Etiquetar los cursos por colegios
Hay que agrupar los cursos por colegios para poder ofertarlos en la inscripción. Para ello usaremos etiquetas.
- Vamos a Mantenimiento: Etiquetas
- Creamos una etiqueta que se corresponda con un colegio determinado (por ejemplo 'argos').
- Voy a Escolar: Cursos
- Etiquetamos todos los cursos/actividades que se ofertarán a ese colegio con la etiqueta del colegio (en nuestro ejemplo 'argos').
Ayuda sobre crear etiquetas: https://argosgalaica.com/ayuda/tema/193
Ayuda sobre etiquetar cursos: https://argosgalaica.com/ayuda/tema/195
PASO 3: Creamos una inscripción online a partir de la plantilla
- Vamos a Inscripciones: Plantillas.
- Marcamos con un click la plantilla de Inscripción que creamos en el PASO 1.
- Le damos a Utilidades: Duplicar Plantilla. Nos aparecerá una nueva plantilla con la palabra (Copia) en la descripción.
- Entramos en la plantilla (Copia)
- En código ponemos el nombre del curso (sin espacios ni caracteres especiales, ya que será parte del enlace al que irán los padres para matricular a los niños) y en descripción el nombre del colegio (o lo que veamos más conveniente).
- En la casilla 'Seleccionar cursos por etiquetas' seleccionamos la etiqueta del colegio (en nuestro ejemplo 'argos').
- Le damos aceptar
¡Y ya está! Al volver al listado de plantillas de inscripción veremos que aparece uno con el código especificado y que al lado tiene un enlace web. Ese enlace es el que puedes pasar a los colegios para las inscripciones.
Se pueden crear tantas plantillas de inscripción como cursos/colegios tengamos siguiendo los pasos 2 y 3 para cada colegio.