Diseñar modelos de calificaciones

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Antes de empezar a usar los boletines es conveniente que definamos que tipos de boletines tenemos en el sistema.

Puede que todas nuestras clases tengan el mismo formato y asignaturas, con lo que con definir un único modelo de boletines será suficiente. O puede que necesitemos boletines con campos distintos según sean para una asignatura u otra. Otra de las posibilidades es tener modelos de calificaciones distintos para adultos o para niños.

Para configurar los modelos de boletines:

1. Vamos al menú Mantenimiento: Modelos de calificaciones.

2. Le damos al botón Nuevo.

Nos aparecerá la ficha de modelo de calificación, que es la siguiente:

En esta pantalla debemos especifcar varios campos. Se destaca en negrita los que son más comunes y obligatorios:

• Código para el modelo de boletín.
• Descripción del mismo, por si tenemos varios saber cual se asigna a cada curso.
• Trimestres/Períodos. Normalmente los boletines son trimestrales, lo cual quiere decir que en un año se emiten 4 veces las notas correspondientes.
• Añadir las calificaciones por materia impartida. Esta es una opción avanzada sobre la cual nos pueden consultar en caso de querer configurar boletines que dependan de las materias seleccionadas en un alta.
• Plantilla. Se puede personalizar que cada boletín se imprima con un formato distnto. Esta casilla sólo la debemos cubrir si tenemos múltiples plantillas.
• Etiquetas. Si usamos el módulo Automatismos podemos utilizar la función de etiquetado para asignar un modelo de forma automática a los cursos que tengan etiqueta coincidente.
• Calificaciones. Esta es la parte más importante. Añadiremos cada una de las calificaciones que se van a consignar en el boletín, especificando si su valor será numérico o de texto.

Estableciendo estos campos ya tendríamos definido el modelo de calificaciones. Para diseñar la plantilla impresa simplemente nos mandarían un PDF de como quieren que sea el resultado final y nosotros adptamos el fichero.